توضیحات
یکی از مواردی که در ساختمان ها می تواند مشکل ساز باشد، بحث مدیریت یا رسیدگی به امور ساختمان ها و مجتمع های آپارتمانی و واگذاری مدیریت ساختمان است.
یک ساختمان یا مجتمع آپارتمانی شرایط خاصی دارد که باید از آن مراقبت کنید. اصولا داشتن یک نفر به عنوان مدیر ساختمان بسیار ضروری است. برای انتخاب این فرد و سپردن مسئولیت مدیریت ساختمان به آنها، قرارداد مدیر ساختمان و یا نمونه قرارداد مدیریت مجتمع آپارتمانی ممکن است گزینه مناسبی باشد.
دانلود نمونه قرارداد مدیر ساختمان
به چه کسی مدیر ساختمان می گویند؟
در فرم قرارداد مدیریت یک آپارتمان یا مجتمع مسکونی، مدیر یکی از طرفین قرارداد است. مدیر ساختمان فردی است که مدیریت و رسیدگی به فعالیت های ساختمان را می پذیرد. با افزایش شهرنشینی، شاهد تعداد زیادی آپارتمان، ساختمان و مجتمع های مسکونی و تجاری هستیم که صاحبان متعددی دارند. بنابراین، هر واحد یک مالک دارد. داشتن این تعداد مالک و حق تصرف و استفاده از ملک که مختص مالکین است می تواند باعث هرج و مرج شود.
اما بر این اساس قانونی به نام قانون تملک آپارتمان ها تصویب شد. قانون تملک آپارتمان ها می گوید در آپارتمان ها و مجتمع هایی که چند مالک وجود دارد رعایت قوانین الزامی است. از سوی دیگر، کسی باید اجرای صحیح قوانین را کنترل کند.
در قانون کاندومینیوم آمده است که با رای همه اعضا و مالکان مجتمع باید نماینده تعیین شود. این نماینده مدیر ساختمان خواهد بود. آنچه در این زمینه حائز اهمیت است این است که اگر مالکان ساختمان بیش از سه نفر باشند، باید یک مدیر یا مدیرانی به نام مجمع عمومی برای اداره ساختمان انتخاب شوند. مدیر ساختمان فردی است که ساختمان را مدیریت می کند.
مدیر ساختمان دریافت و پرداخت هزینه ها را انجام می دهد. کارهای لازم را در زمینه ساخت حفاظت در برابر آتش انجام می دهد. سهم هر مالک از هزینه ها توسط مدیر ساختمان محاسبه می شود.
سرتیرها و عناوین مهم قرارداد مدیر ساختمان
- طرفین قرارداد
- نوع قرارداد
- مدت قرارداد
- موضوع قرارداد
- تعهدات مدیر
- حل اختلافات ساکنین با توجه به حدود تعیین شده در قرارداد
- ضمانت انجام صحیح تعهدات قراردادی با ارائه چک
- تعهدات طرف اول
- تفکیک ناپذیری
- موارد فسخ قرارداد
- حل اختلافات قرارداد
مدیریت ساختمان و قرارداد مربوط به آن چگونه است؟!
در قرارداد مدیر ساختمان، مدیر یکی از طرفین قرارداد محسوب میشود که مواردی همچون برقراری نظم، رعایت قوانین و رسیدگی بر امور ساختمان را بر عهده میگیرد. مالکین ساختمان میتوانند مدیر را به دو صورت انتخاب کنند. در صورت اول مالکین با بحث و گفت و گو به نتیجه میرسند و در حالت دوم با رایگیری، فردی را که دارای نصف بیشتر رای مالکین باشد را به عنوان مدیر انتخاب میکنند. البته مدیر ساختمان همیشه از بین مالکین نیست و ممکن است مالکین فردی را برای این کار استخدام کنند.
نحوه تنظیم قرارداد و نکات حقوقی مربوطه
انتخاب یک مدیر برای جلوگیری از هرج و مرج و رفع مشکلات احتمالی از واجبات ساختمانهای بزرگ است. مدیر ساختمان باید فردی مسئول و قابل اعتماد باشد تا ساکنین از انجام صحیح امور اطمینان داشته باشند. تنظیم یک قرارداد کامل سندی بر حقوق ساکنین و وظایف مدیر است. افرادی که قصد تنظیم قرارداد مدیر ساختمان را دارند باید به نکات حقوقی مربوطه و مواردی که باید در قرارداد موجود باشد، توجه ویژهای داشته باشند. از سری این نکات حقوقی میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- یکی از موارد قابل توجه در تنظیم قرارداد مدیر ساختمان این است که مدیر ساختمان اجازه ندارد که وظایف خود به شخص دیگری واگذار کند. البته در صورت پیش آمدن موارد ضروری مدیر میتواند با اطلاع دادن به ساکنین وظایف خود را برای مدت کوتاهی به فردی که مورد اعتماد ساکنین است بسپارد.
- یکی از لزومات قرارداد مدیر ساختمان، نوشتن مواردی همچون تعداد دقیق ساکنین، اطلاعات ساکنین و مدیر، متراژ هر خانه، شارژ توافقی و ثابت و … نوشته شود. مدیر ساختمان همچنین باید میزان شارژ ماهانه هر طبقه را حساب کند و مالکین باید آن را بپردازند. توجه کنید که پرداخت شارژ به ساکن بودن یا نبودن فرد در منزل مربوط نیست. مدیر این حق را دارد که پس از تذکرات لازم، ساکنین بدهکار را از خدماتی همچون آب، برق و گاز محروم کند.
- یکی از وظایف مهم مدیر ساختمان که باید در قرارداد ذکر شود پیگیری امور مربوط به بیمههای مورد نیاز همچون بیمه آتشسوزی است. مدیر باید سهم هر واحد را برای پرداخت هزینه بیمه حساب کند و آنها اطلاع دهد.
- بخشی از قرارداد مدیر ساختمان به وظایف مدیر اختصاص داده شده است. این وظایف باید به صورت کامل و دقیق نوشته شود چرا که هر چه جملات موجود در قرارداد واضحتر و روشنتر باشد امکان پیش امدن مشکلات احتمالی کاهش مییابد.

در جدول زیر نکات مهم قرارداد مدیر ساختمان آورده شده است:
| موضوع | توضیح |
|---|---|
| نوع قرارداد | قرارداد مدیریت ساختمان |
| مسئولیتها | مدیریت هزینهها، هماهنگی تعمیرات، اجرای قوانین، حل اختلافات |
| مدت قرارداد | مشخص شده در قرارداد |
| تعهدات مدیر | مسئولیتهای مرتبط با مدیریت و نگهداری ساختمان |
| تعهدات مالکین | رعایت قوانین و همکاری در اجرای مدیریت |
| حل اختلافات | روشهای حل و فصل اختلافات بین مدیر و مالکین |
قرارداد مدیر ساختمان از سری قراردادهای کاربردی میباشد که در صورت رعایت تمامی نکات حقوقی ذکر شده میتواند در برقراری قوانین و نظم ساختمانها بسیار موثر باشد. شما میتوانید برای تنظیم یک قرارداد کامل از وکلا و مشاوران حقوقی مجرب کمک بگیرید و با اطمینان خاطر اقدام به تنظیم این قرارداد کنید.
قرارداد مدیر ساختمان یا به عبارت دیگر “نمونه قرارداد مدیر ساختمان مسکونی و تجاری ”، یک اسناد قانونی است که بین صاحبان ساختمان و مدیر ساختمان امضا می شود. این قرارداد شامل قوانین و مقرراتی است که مدیر ساختمان باید در حال مدیریت ساختمان رعایت کند. هدف از این قرارداد، مشخص کردن وظایف و مسئولیت های مدیر ساختمان و تضمین رعایت حقوق و تعهدات هر دو طرف است.
اهمیت قرارداد مدیر ساختمان
در هر ساختمان، مدیر ساختمان مسئول مدیریت مسائل روزمره ساختمان است. او باید به نحو کامل از مسائل مالی، اداری، قانونی و فنی ساختمان آگاهی داشته باشد و با توجه به این موارد، تصمیمات مناسبی برای مدیریت ساختمان بگیرد. بنابراین، قرارداد مدیر ساختمان بسیار مهم است، زیرا به مدیر ساختمان اجازه می دهد تا مسئولیت های خود را به صورت کامل مدیریت کند و حقوق و تعهدات خود را انجام دهد.
مواردی که باید در قرارداد مدیر ساختمان در نظر گرفته شود

قرارداد مدیر ساختمان باید شامل موارد زیر باشد:
1. موضوع قرارداد: در این قسمت، موضوع قرارداد باید به طور دقیق توضیح داده شود، یعنی مدیر ساختمان چه مسئولیت هایی را بر عهده دارد.
2. مدت زمان قرارداد: مدت زمان قرارداد باید در قرارداد مشخص شود. این مدت زمان معمولاً یک سال است و پس از آن، قرارداد باید تمدید شود یا با یک مدیر ساختمان دیگر جایگزین شود.
3. حقوق و تعهدات: این بخش باید شامل حقوق و تعهدات هر دو طرف باشد. حقوق مدیر ساختمان، شامل حقوق پایه و هزینه های کاری است که صاحبان ساختمان باید به او پرداخت کنند. تعهدات مدیر ساختمان، شامل وظایف و مسئولیت های او در مدیریت ساختمان است.
4. تعهدات صاحبان ساختمان: در این بخش، تعهدات صاحبان ساختمان در قبال مدیر ساختمان باید توضیح داده شود. این تعهدات می تواند شامل پرداخت به موقع حقوق و هزینه های کاری مدیر ساختمان و همچنین ارائه اطلاعات و مدارک مورد نیاز برای مدیریت ساختمان باشد.
5. قوانین و مقررات: در این بخش، قوانین و مقرراتی که مدیر ساختمان باید در حال مدیریت ساختمان رعایت کند، باید توضیح داده شود. این مقررات می تواند شامل قوانین ایمنی، قوانین اجاره و لوازم خانگی ساختمان و دیگر مسائل مربوط به ساختمان باشد.
6. شرایط تمدید قرارداد: در این بخش، شرایطی که باید برای تمدید قرارداد مدیر ساختمان در نظر گرفته شود، باید توضیح داده شود. این شرایط می تواند شامل عملکرد مدیر ساختمان، تغییرات در قوانین و مقررات و هزینه های کاری مدیر ساختمان باشد.
به طور خلاصه، نمونه فرم مدیریت ساختمان بسیار مهم است و باید با دقت و کاملیت توسط هر دو طرف تهیه شود. این قرارداد به مدیر ساختمان اجازه می دهد تا به نحو کامل مسئولیت های خود را به عهده بگیرد و به انجام تعهدات خود بپردازد. در نتیجه، یک قرارداد مدیر ساختمان موفق، می تواند به بهبود مدیریت ساختمان و بهبود شرایط زندگی ساکنین ساختمان کمک شایانی کند.
همچنین، قرارداد مدیر ساختمان می تواند شامل شرایط خاصی باشد که بر اساس نیازهای ساختمان و مالکان آن تنظیم شده است. برای مثال، این قرارداد ممکن است بر اساس تعداد واحدهای مسکونی یا تجاری در ساختمان، شرایط پارکینگ، شرایط حیاتی و ایمنی و غیره تنظیم شود.
با امضای قرارداد مدیر ساختمان، مدیر ساختمان حقوق مالکیت قانونی برای مدیریت ساختمان را به دست می آورد وظایف مدیر ساختمان pdf . با این حال، مدیر ساختمان همچنین مسئولیت هایی در قبال مالکان ساختمان دارد. به عنوان مثال، اگر مدیر ساختمان از وظایف خود عقب نماند و باعث صدمه به مالکان شود، ممکن است مورد شکایت قرار گیرد و باید به تعویض مدیر ساختمان بپردازد.
در نهایت، قرارداد مدیر ساختمان برای مالکان ساختمان به عنوان یک ابزار حیاتی برای مدیریت و نگهداری ساختمان محسوب می شود. با این حال، برای اطمینان از اینکه مدیر ساختمان، وظایف خود را به درستی انجام می دهد، مالکان ساختمان باید به دقت قرارداد مدیر ساختمان را بخوانند و اطمینان حاصل کنند که همه شرایط و شرایط آن رعایت می شود.
- مدیریت امور مالی ساختمان: شامل جمعآوری شارژ ماهانه از ساکنین، پرداخت هزینههای جاری مانند برق، آب، گاز و سایر هزینههای عمومی ساختمان. همچنین نگهداری حسابها و تهیه گزارشهای مالی برای ساکنین.
- رسیدگی به تعمیرات و نگهداری ساختمان: مدیر موظف است تمامی امور مرتبط با تعمیرات و نگهداری ساختمان را بر عهده بگیرد. این شامل تعمیرات اضطراری، نگهداری تجهیزات مشترک (مانند آسانسور، سیستم گرمایش و سرمایش، و روشنایی) و انجام اقدامات پیشگیرانه میشود.
- نظارت بر نظافت و بهداشت محیط: مدیر ساختمان مسئولیت نظارت بر نظافت و بهداشت عمومی محیط را دارد و باید نظافتچی یا پیمانکار نظافت را مدیریت کند تا محیطی تمیز و بهداشتی برای ساکنین فراهم باشد.
- حل مشکلات و اختلافات ساکنین: در صورتی که بین ساکنین اختلافاتی پیش بیاید، مدیر باید با نقش میانجیگرانه عمل کرده و برای حل اختلافات اقدام کند.
- برگزاری جلسات و اطلاعرسانی: برگزاری جلسات منظم با ساکنین به منظور بررسی مشکلات و پیشنهادات و همچنین اطلاعرسانی درباره تصمیمات گرفته شده و تغییرات احتمالی در مقررات ساختمان.
- مدیریت ورود و خروج افراد و اموال: در صورت نیاز، مدیر ساختمان باید ورود و خروج افراد یا اموال (مانند جابجاییها) را مدیریت کند تا امنیت و نظم ساختمان حفظ شود.
- پیگیری امور حقوقی: در صورتی که مشکلات حقوقی یا تخلفاتی رخ دهد، مدیر باید اقدامات لازم را انجام دهد و در صورت لزوم با مشاوران حقوقی همکاری کند.
تحلیل اشتباهات رایج در قرارداد مدیر ساختمان
| اشتباه رایج | توضیح حقوقی | راهکار عملی |
| ۱. نادیده گرفتن “قانون تملک آپارتمانها” | وظایف و اختیارات مدیر ساختمان، یک امر توافقی صرف نیست، بلکه چارچوب اصلی آن در “قانون تملک آپارتمانها” مشخص شده است. برای مثال، ماده ۱۴ این قانون، مدیر را مکلف به بیمه کردن کل ساختمان در برابر آتشسوزی کرده است. هر قراردادی که این وظیفه قانونی را نادیده بگیرد یا اختیاراتی مغایر با قانون به مدیر بدهد، فاقد اعتبار است. قرارداد مدیر ساختمان باید در چارچوب این قانون و مصوبات مجمع عمومی مالکین تنظیم شود. | تنظیم قرارداد بر پایه “قانون و مصوبات مجمع عمومی”: در مقدمه قرارداد باید به صراحت ذکر شود: “این قرارداد در راستای اجرای ‘قانون تملک آپارتمانها’ و به استناد مصوبه مجمع عمومی عادی مورخ ….. ساختمان …..، جهت تعیین شرح وظایف، حدود اختیارات و حقالزحمه مدیر ساختمان، فیمابین هیئت مدیره به نمایندگی از کلیه مالکین و آقای/خانم ….. به عنوان مدیر ساختمان منعقد میگردد.” |
| ۲. ابهام در “حدود اختیارات مالی” و عدم وجود کنترل داخلی | مدیر ساختمان به حساب بانکی و صندوق ساختمان دسترسی دارد و امین اموال مالکین محسوب میشود. اگر سقف مشخصی برای هزینههایی که مدیر میتواند مستقلاً انجام دهد، تعیین نشود، یا اگر برای پرداختهای کلان، الزام به امضای مشترک (مثلاً با خزانهدار) وجود نداشته باشد، ریسک سوءاستفاده مالی یا تصمیمات فردی پرهزینه به شدت بالا میرود. | درج “بند شفاف حدود اختیارات مالی و سازوکار کنترل”: – “مدیر موظف به افتتاح یا استفاده از حساب بانکی به نام ‘ساختمان …..’ میباشد.” – “هرگونه برداشت وجه یا پرداخت هزینه بالاتر از مبلغ ….. ریال، منوط به امضای مشترک مدیر و خزانهدار (یا یک عضو دیگر هیئت مدیره) میباشد.” – “مدیر مجاز به انجام هزینههای جاری و پیشبینی نشده تا سقف ….. ریال در هر ماه میباشد. انجام هزینههای عمده و خارج از بودجه مصوب، نیازمند کسب تأیید قبلی از هیئت مدیره است.” |
| ۳. شرح وظایف کلی و تعریف نشده | عبارت “مدیریت امور ساختمان” بسیار کلی است. آیا وظایف مدیر شامل نظارت روزانه بر کار سرایدار، پیگیری تعمیرات جزئی، یا نمایندگی ساختمان در مراجع قانونی نیز میشود؟ ابهام در شرح وظایف، منجر به این میشود که برخی امور مهم مغفول مانده و در زمان بروز مشکل، نتوان مدیر را به دلیل عدم انجام آن، مسئول دانست. | تهیه “پیوست جامع شرح وظایف و مسئولیتها”: یک لیست دقیق از تمام وظایف مورد انتظار تهیه و به قرارداد ضمیمه کنید: – امور مالی: “تعیین و ابلاغ شارژ ماهانه، پیگیری وصول مطالبات، پرداخت قبوض و هزینههای عمومی، نگهداری اسناد مالی، ارائه گزارش مالی دورهای.” – امور اجرایی: “نظارت مستمر بر عملکرد سرایدار، هماهنگی برای تعمیر و نگهداری آسانسور، موتورخانه و تأسیسات، مدیریت نظافت مشاعات.” – امور اداری: “حفظ و بایگانی اسناد ساختمان، پیگیری مکاتبات اداری، برنامهریزی و دعوت برای برگزاری مجامع عمومی سالانه.” |
| ۴. عدم تعیین تکلیف “حقالزحمه مدیر” | آیا مدیریت ساختمان یک فعالیت داوطلبانه و افتخاری است یا در ازای آن حقالزحمهای پرداخت میشود؟ اگر قرار است مبلغی پرداخت شود، میزان و نحوه پرداخت آن باید به صورت شفاف در قرارداد ذکر شود تا به یک تعهد قانونی برای مالکین تبدیل شود. | تنظیم “بند مشخص حقالزحمه مدیر”: یکی از سه حالت زیر باید به صراحت قید شود: – حالت با حقوق: “در ازای انجام وظایف محوله، مبلغ مقطوع ….. ریال به صورت ماهانه از محل صندوق ساختمان به عنوان حقالزحمه به مدیر پرداخت میگردد.” – حالت معافیت از شارژ: “مدیر ساختمان در طول دوره مدیریت خود، از پرداخت هزینه شارژ ماهانه مربوط به واحد خود، معاف میباشد.” – حالت افتخاری (تبرعی): “انجام وظایف مدیریت در این دوره، به صورت داوطلبانه و تبرعی بوده و مدیر مستحق دریافت هیچگونه حقالزحمهای نمیباشد.” |
| ۵. فقدان الزام به “گزارشدهی شفاف و منظم” | شفافیت مالی و عملکردی، کلید ایجاد و حفظ اعتماد بین مدیر و ساکنین است. اگر مدیر ملزم به ارائه گزارشهای دورهای نباشد، ساکنین در بیخبری از نحوه هزینهکرد پول خود باقی مانده و زمینه برای بروز سوءتفاهم و بیاعتمادی فراهم میشود. | درج “بند تعهد به گزارشدهی دورهای”: “مدیر متعهد است به صورت [ماهانه/فصلی]، گزارش کاملی از کلیه درآمدها و هزینههای ساختمان به همراه اسناد مثبته را تهیه و از طریق [تابلوی اعلانات ساختمان/گروه مجازی ساکنین] به اطلاع کلیه مالکین و ساکنین برساند.” |
| ۶. عدم پیشبینی “فرآیند تحویل و تحول” در پایان دوره | در پایان دوره مدیریت، باید یک فرآیند رسمی برای انتقال مسئولیتها و داراییهای ساختمان به مدیر بعدی وجود داشته باشد. عدم وجود این فرآیند، میتواند منجر به گم شدن اسناد، عدم شفافیت در حسابها و شروع به کار پر از چالش برای مدیر جدید شود. | تنظیم “بند فرآیند تحویل و تحول مدیریت”: “مدیر موظف است در پایان دوره مدیریت خود و حداکثر ظرف مدت یک هفته پس از انتخاب مدیر جدید، طی یک صورتجلسه رسمی، کلیه اسناد و مدارک ساختمان (شامل قراردادها، اسناد مالی، قبوض)، دسته چک و کارت بانکی حساب ساختمان، مهرهای ساختمان، و کلیه کلیدهای مربوط به مشاعات را به مدیر جدید تحویل نماید. انجام تسویه حساب نهایی با مدیر سابق، منوط به امضای این صورتجلسه میباشد.” |
| ۷. سکوت در مورد “نمایندگی قانونی” ساختمان | مدیر ساختمان، نماینده قانونی مالکین در برابر اشخاص ثالث است. او باید اختیار لازم برای طرح دعوا (مثلاً علیه یک پیمانکار متخلف) یا دفاع از ساختمان در برابر دعاوی دیگران را داشته باشد. | تصریح به “اختیار نمایندگی قانونی”: “مدیر ساختمان به نمایندگی از کلیه مالکین، اختیار طرح و پیگیری هرگونه دعوای حقوقی یا کیفری علیه اشخاص ثالث جهت استیفای حقوق ساختمان و همچنین دفاع از ساختمان در برابر کلیه دعاوی مطروحه را دارا میباشد. (انجام این امر در موارد مهم منوط به کسب اجازه از هیئت مدیره است).” |

کاظم ادریسی –
به نظر من خرید این قرارداد برای هر ساختمونی واجبه
علی میری –
برای هر ساختمونی یدونه از اینا برای هر دوره که مدیر انتخاب میشه نیازه که کامل از اول شفاف باشیم بعدا دلخوری از سمت مدیریت و ساکنین پیش نیاد