توضیحات
قرارداد نگهبانی ساختمان یک توافق‌نامه کتبی بین صاحب یا مدیر یک ساختمان و یک شرکت یا فرد نگهبان است که به موجب آن نگهبان موظف می‌شود وظایف حفاظتی و امنیتی ساختمان را بر عهده بگیرد. این قرارداد شامل شرایط و ضوابطی است که بر اساس آن نگهبان باید به صورت منظم و در زمان‌های مشخص شده، وظایف خود را انجام دهد.
کاربردهای قرارداد نگهبانی ساختمان:
- حفاظت از اموال: نگهبانان وظیفه دارند که از اموال و تجهیزات موجود در ساختمان حفاظت کنند و از سرقت، تخریب یا هرگونه آسیب جلوگیری نمایند.
- کنترل ورود و خروج: یکی از وظایف اصلی نگهبانان کنترل و نظارت بر ورود و خروج افراد به ساختمان است. این کار به افزایش امنیت کمک می‌کند.
- پاسخ به حوادث: در صورت وقوع حادثه‌ای مانند آتش‌سوزی یا سرقت، نگهبانان می‌توانند به سرعت اقدام کنند و با تماس با مراکز اورژانسی یا آتش‌نشانی، از بروز خسارت‌های بیشتر جلوگیری کنند.
- نظارت بر دوربین‌های امنیتی: نگهبانان ممکن است وظیفه نظارت بر دوربین‌های امنیتی ساختمان را نیز داشته باشند تا هر گونه فعالیت مشکوک را شناسایی کنند.
- مدیریت بازدیدکنندگان: نگهبانان می‌توانند وظیفه ثبت و شناسایی بازدیدکنندگان را داشته باشند تا از ورود افراد غیرمجاز به ساختمان جلوگیری کنند.
دانلود نمونه قرارداد نگهبانی ساختمان
در جدول زیر موارد مهم از قرارداد نگهبانی ساختمان آمده است:
| بخش | شرح |
|---|---|
| مشخصات طرفین | نام صاحب یا مدیر ساختمان و شرکت یا فرد نگهبان |
| وظایف نگهبان | حفاظت از اموال، کنترل ورود و خروج، نظارت بر دوربین‌ها، پاسخ به حوادث |
| مدت قرارداد | تاریخ شروع و پایان قرارداد، شیفت‌های نگهبانی |
| حقوق و مزایا | مبلغ حقوق، نحوه پرداخت و بیمه |
| تعهدات صاحب ساختمان | فراهم کردن شرایط ایمنی و بهداشت کار |
برای تنظیم یک قرارداد نگهبان ساختمان مناسب، لازم است که برخی نکات حقوقی و قانونی را در نظر گرفت. در ادامه به برخی از این نکات اشاره می‌کنم:
- قرارداد نگهبان ساختمان باید با رعایت شرایط و ضوابط مندرج در قانون کار تنظیم شود. قانون کار بخش‌های آمره و تکمیلی دارد که باید در تنظیم قرارداد رعایت شوند. قوانین آمره قطعی و لازم الاجرا هستند و طرفین نمی‌توانند بر خلاف آنها توافق کنند. به عنوان مثال، یکی از قوانین آمره در خصوص قرارداد نگهبان ساختمان، محکوم شدن صاحب ساختمان به تأمین شرایط ایمنی و بهداشت کار برای نگهبان است. قوانین تکمیلی نیز در صورت عدم توافق طرفین لازم الاجرا هستند. به عنوان مثال، چگونگی پاسخگوئی صاحب ساختمان در صورت بروز خسارت به نگهبان یا ساختمان.
- قرارداد نگهبان ساختمان را می‌توان به صورت رسمی یا عادی تنظیم کرد. قرارداد رسمی منزل مبله در دفترخانه‌های اسناد رسمی تنظیم و امضا می‌شود و دارای اعتبار بالاتری است. قرارداد عادی منزل مبله توسط طرفین خودشان تنظیم و امضا می‌شود و دارای اعتبار کمتری است. تنظیم رسمی قرارداد الزامی نیست و تنظیم عادی قرارداد نیز کفایت می‌کند. اما برای جلوگیری از بروز اختلافات و مشکلات حقوقی، توصیه می‌شود که قرارداد را به صورت رسمی در دفترخانه ثبت کنید.
- مبلغ و نحوه پرداخت حقوق و مزایای نگهبان ساختمان باید با توجه به شرایط بازار، نوع و مساحت ساختمان، تعداد و ساعت کاری نگهبان، شرایط اجتماعی و اقتصادی منطقه و سایر عوامل تعیین شود. مبلغ و نحوه پرداخت حقوق و مزایای نگهبان ساختمان باید در قرارداد ذکر شود. به علاوه، باید در صورت وجود هزینه‌های جانبی چون بیمه، عیدی، پاداش و غیره، مشخص کنید که کدام طرف باید آنها را بپردازد.
- تعهدات و مسئولیت‌های طرفین قرارداد نگهبان ساختمان باید به صورت صریح و شفاف در قرارداد بنویسید. به عنوان مثال، صاحب ساختمان باید شرایط ایمنی و بهداشت کار را برای نگهبان فراهم کند و از هر گونه عیب و نقص در ساختمان آگاهی دهد. نگهبان باید ساختمان را با حفظ و نگهداری مناسب محافظت کند و در صورت بروز هرگونه حادثه یا خسارت به صاحب ساختمان اطلاع دهد. همچنین باید قوانین را رعایت کند و از انجام هرگونه فعالیت غیرمجاز خودداری کند.
- تضمینات و ضمانت‌های قرارداد نگهبان ساختمان باید با توافق طرفین تعیین شود. به علاوه، شرایط بازگشت یا کسر از تضمینات و ضمانت‌ها در صورت عدم اجرای تعهدات یا بروز خسارت نیز تعیین شود.
- حل اختلافات ناشی از قرارداد نگهبان ساختمان باید با روش‌های مسالمت‌آمیز چون مذاکره، مصالحه، داوری یا حل‌الخلاف انجام شود. در صورت عدم حل اختلافات به این روش‌ها، طرفین می‌توانند به دادگاه یا دایره قضایی صالح برای رسیدگی به اختلافات مراجعه کنند.
در صورت تمایل به استفاده از خدمات نگهبانی ساختمان شرکت ما، لطفاً قرارداد نگهبانی ساختمان را دریافت و مطالعه کنید.
- نمونه قرارداد نگهبان کارگاه
- متن قرارداد نگهبانی
- نمونه قرارداد نگهبان کارگاه ساختمانی
- نمونه قرارداد با نگهبان ساختمان در حال ساخت
- نمونه قرارداد نگهبان شب
- نمونه قرارداد سرایداری و نگهبانی
- نمونه قرارداد نگهبانی ویلا
- نمونه قرارداد نگهبان مجتمع مسکونی
- متن قرارداد نگهبانی ساختمان
تحلیل اشتباهات رایج در قرارداد نگهبانی ساختمان
| اشتباه رایج | توضیح حقوقی | راهکار عملی |
| ۱. عدم طبقه‌بندی قرارداد به عنوان “قرارداد کار” و عدم پرداخت بیمه | این یک تخلف آشکار و پرریسک‌ترین اشتباه است. نگهبانی که در مکان مشخص (ساختمان)، با ساعات کاری معین و تحت نظارت مدیر ساختمان کار می‌کند، از نظر قانون یک “کارگر” و هیئت مدیره ساختمان به نمایندگی از مالکین، “کارفرما” محسوب می‌شود. طبق ماده ۱۴۸ قانون کار، بیمه کردن کارگر یک تکلیف قانونی و غیرقابل توافق است. هرگونه توافقی مبنی بر عدم پرداخت بیمه، باطل است و نگهبان هر زمان می‌تواند برای کلیه حقوق معوقه خود، از جمله حق بیمه تمام دوران اشتغال، به مراجع قانونی شکایت کند. | پذیرش رابطه کارفرمایی و تنظیم قرارداد کار استاندارد: – عنوان قرارداد: باید به صراحت “قرارداد کار (نگهبانی)” باشد. – طرفین قرارداد: کارفرما باید “هیئت مدیره ساختمان … به نمایندگی آقای/خانم … (مدیر ساختمان)” ذکر شود. – الزام به بیمه: در قرارداد باید قید شود: “کارفرما متعهد است از روز اول اشتغال، نسبت به بیمه نمودن کارگر نزد سازمان تامین اجتماعی اقدام نماید.” پرداخت حق بیمه، تنها راه ایمن و قانونی است و از تحمیل جرائم سنگین در آینده جلوگیری می‌کند. |
| ۲. نادیده گرفتن “ساعات کار موظفی” و عدم محاسبه “اضافه کاری” | شغل نگهبانی اغلب به صورت شیفت‌های ۱۲ یا ۲۴ ساعته است. قانون کار، ساعات کار موظفی را ۴۴ ساعت در هفته (تقریباً ۱۹۱ ساعت در ماه) تعیین کرده است. کارکرد مازاد بر این میزان، و همچنین کار در روزهای جمعه و تعطیلات رسمی، “اضافه کاری” و “تعطیل کاری” محسوب شده و مستلزم پرداخت فوق‌العاده با ضریب ۱.۴ برابر مزد عادی است. عدم محاسبه صحیح این موارد، منجر به انباشت مطالبات سنگین برای نگهبان می‌شود. | تنظیم “بند شفاف ساعات کار، نوبت‌کاری و اضافه کاری”: – تعریف شیفت کاری: “ساعات کار نگهبان بر اساس شیفت‌های چرخشی [مثلاً: ۲۴ ساعت کار، ۲۴ ساعت استراحت] میباشد.” – نحوه محاسبه حقوق: “مزد کارگر بر اساس حداقل دستمزد قانون کار، به علاوه کلیه فوق‌العاده‌های قانونی متعلقه از جمله حق نوبت‌کاری، اضافه کاری و تعطیل کاری، محاسبه و در فیش حقوقی ماهانه به تفصیل درج و پرداخت خواهد شد.” توصیه اکید: برای محاسبه دقیق حقوق و مزایای نگهبانان شیفتی، حتماً از یک مشاور منابع انسانی یا حسابدار متخصص کمک بگیرید. |
| ۳. شرح وظایف کلی و تبدیل نگهبان به “همه‌کاره ساختمان” | عبارت “نگهبانی از ساختمان” مبهم است. این ابهام باعث می‌شود که به مرور زمان، وظایف دیگری مانند نظافت عمومی، سرکشی به موتورخانه، باغبانی و تعمیرات جزئی نیز بر عهده نگهبان گذاشته شود که خارج از تعهدات و تخصص اوست و می‌تواند منجر به فرسودگی شغلی و کوتاهی در وظیفه اصلی یعنی تأمین امنیت شود. | تهیه “پیوست شرح دقیق وظایف و مسئولیت‌های نگهبان”: یک لیست دقیق از وظایف مورد انتظار تهیه کنید: – وظایف اصلی: “کنترل ورود و خروج کلیه افراد غیرساکن و ثبت مشخصات”، “نظارت مستمر بر تصاویر دوربین‌های مداربسته”، “انجام گشت‌زنی در محوطه و طبقات در فواصل زمانی معین”، “مدیریت دریافت و تحویل بسته‌های پستی ساکنین.” – وظایف مستثنی شده: به صراحت قید کنید: “وظایف نگهبان شامل نظافت عمومی مشاعات (راهرو، پارکینگ)، رسیدگی به امور باغچه، یا انجام هرگونه تعمیرات فنی نمی‌باشد.” |
| ۴. عدم تعیین تکلیف برای “واحد سرایداری” | اگر نگهبان در واحد سرایداری ساکن می‌شود، این موضوع باید در قرارداد به صورت شفاف قانونمند شود. آیا این سکونت بخشی از مزد اوست یا یک مزیت رفاهی؟ تکلیف تخلیه پس از پایان قرارداد چیست؟ ابهام در این مورد، منجر به دعاوی بسیار دشوار “تخلیه” پس از قطع همکاری می‌شود. | درج “بند شفاف شرایط استفاده از واحد سرایداری”: “یک واحد سرایداری به مساحت … مترمربع، صرفاً جهت سکونت کارگر و خانواده تحت تکفل وی و صرفاً در طول مدت اعتبار این قرارداد کار، به صورت رایگان در اختیار ایشان قرار می‌گیرد. این سکونت جزو مزد کارگر محسوب نمی‌گردد.” – جمله حیاتی برای تخلیه: “کارگر متعهد می‌گردد پس از خاتمه یا فسخ قرارداد به هر دلیل، ظرف مدت حداکثر ۱۵ روز، نسبت به تخلیه کامل واحد سرایداری و تحویل آن به کارفرما اقدام نماید. در غیر این صورت، کارفرما حق پیگیری قانونی جهت تخلیه ید و مطالبه اجرت‌المثل ایام تصرف را خواهد داشت.” |
| ۵. فقدان “دستورالعمل شرایط اضطراری” | نگهبان اولین فردی است که در شرایط اضطراری (آتش‌سوزی، سرقت، نشت گاز، نیاز به اورژانس پزشکی) با موقعیت روبرو می‌شود. عدم وجود یک پروتکل مشخص و از پیش تعیین شده، می‌تواند منجر به اقدامات اشتباه، اتلاف وقت و بروز خسارات جانی و مالی جبران‌ناپذیر شود. | تهیه و آموزش “دستورالعمل شرایط اضطراری”: یک برگه راهنمای ساده و خوانا تهیه کرده و در اتاق نگهبانی نصب کنید: – در زمان آتش‌سوزی: “۱- تماس فوری با آتش‌نشانی (۱۲۵). ۲- فعال کردن آژیر اعلام حریق. ۳- اطلاع‌رسانی به مدیر ساختمان.” – در زمان مشاهده سرقت یا ورود مشکوک: “۱- عدم درگیری مستقیم. ۲- تماس فوری با پلیس (۱۱۰). ۳- اطلاع‌رسانی به مدیر ساختمان.” – در زمان نیاز به اورژانس پزشکی: “۱- تماس فوری با اورژانس (۱۱۵). ۲- اطلاع‌رسانی به خانواده فرد و مدیر ساختمان.” |
| ۶. عدم بررسی “صلاحیت و سوابق” نگهبان | استخدام فردی برای تأمین امنیت جان و مال ساکنین، بدون بررسی سوابق، یک ریسک امنیتی بسیار بزرگ است. اعتماد به معرفی دیگران کافی نیست و باید مستندات قانونی از فرد دریافت شود. | الزام به ارائه “گواهی عدم سوء پیشینه” و بررسی سوابق: در قرارداد باید قید شود: “انعقاد این قرارداد منوط به ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری معتبر از سوی کارگر میباشد.” همچنین، تماس با کارفرمایان قبلی (در صورت وجود) برای دریافت توصیه نامه و بررسی سوابق، یک اقدام مدیریتی هوشمندانه است. |
بشیر موسوی –
خدا خیرتون بده این قرارداد نگهبانی ساختمان خیلی کامله بخش مربوط به تعهدات صاحب ساختمون و نگهبان خیلی خوب بود فقط یه سوال میشه بند مربوط به بیمه رو جزئی تر توضیح داد تو قرارداد؟
فول فایل –
بله فایل ها قابل ویرایش هستند