توضیحات
اجاره دادن یک مجموعه ورزشی، اجاره دادن چهاردیواری نیست، بلکه سپردن دستگاههای گرانقیمت و تاسیسات پرمصرف به دست مستاجری است که شاید دلش برای اموال نسوزد. بزرگترین نزاع در پایان مدت اجاره، بر سر «استهلاک دستگاهها» رخ میدهد؛ پاره شدن سیم بکسلها، خرابی تردمیلها یا کنده شدن کفپوشها، مواردی هستند که مستاجر آنها را ناشی از استفاده معمول میداند، اما مالک آنها را خسارت تلقی میکند. در متن این سند، باید لیست دقیق تجهیزات با ذکر وضعیت سلامت فنی ضمیمه شود و مستاجر ملزم به داشتن قرارداد «سرویس و نگهداری» با تعمیرکاران مجاز باشد. اما خطرناکتر از خسارت مالی، آسیبهای جانی ورزشکاران است. اگر سقف سالن چکه کند و ورزشکاری لیز بخورد و قطع نخاع شود، یا دستگاه بدنسازی سقوط کند، چه کسی مسئول است؟ قرارداد باید به صراحت مستاجر را ملزم به خرید «بیمه مسئولیت مدنی مدیران مجموعههای ورزشی» با نام بردن از مالک به عنوان ذینفع کند، تا در صورت بروز حوادث ناگوار، پوشش بیمهای کافی وجود داشته باشد و مالک گرفتار دیههای میلیاردی نشود. مسئله قبوض آب و گاز (به ویژه برای دوشها و سونا) نیز باید با نصب کنتور جداگانه یا فرمول دقیقِ تسهیم مدیریت شود.
بندهای مهم قرارداد اجاره سالن ورزشی:
- مشخصات طرفین: شامل نام و نام خانوادگی، آدرس و شماره تماس موجر و مستاجر
- موضوع قرارداد: مشخص کردن نوع سالن ورزشی (فوتسال، والیبال، بسکتبال و …)، مساحت سالن، امکانات و تجهیزات موجود در سالن
- مدت قرارداد: تاریخ شروع و پایان اجاره
- مبلغ اجاره: مشخص کردن مبلغ اجاره به صورت ماهانه یا سالانه، نحوه پرداخت اجاره (نقد، چک، واریز به حساب) و زمان پرداخت
- تعهدات موجر: موجر موظف است که سالن را در شرایط سالم و قابل استفاده به مستاجر تحویل دهد، تعمیرات و نگهداری سالن را بر عهده داشته باشد، در صورت قطعی آب، برق یا گاز، تمهیدات لازم را برای رفع مشکل انجام دهد و از ورود افراد غیرمجاز به سالن جلوگیری کند.
- تعهدات مستاجر: مستاجر موظف است که از سالن فقط برای موارد ورزشی استفاده کند، از تجهیزات و امکانات سالن به درستی استفاده و نگهداری کند، در پایان مدت قرارداد سالن را سالم به موجر تحویل دهد، مبلغ اجاره را به موقع پرداخت کند و به قوانین و مقررات مربوط به استفاده از سالن ورزشی احترام بگذارد.
- فورس ماژور: شرایطی که خارج از کنترل طرفین است و اجرای تعهدات را غیرممکن میکند، مانند بلایای طبیعی، جنگ و …. در این بند تعیین میشود که در صورت وقوع فورس ماژور، قرارداد به چه صورت فسخ یا تعلیق خواهد شد.
- حل و فصل اختلافات: در این بند توافق میشود که در صورت بروز هرگونه اختلاف بین طرفین، مرجع حل و فصل آن کجا خواهد بود (مثلاً دادگاه یا داوری).
- فسخ قرارداد: شرایطی که هر یک از طرفین میتوانند قرارداد را فسخ کنند، در این بند ذکر میشود.
- امضا و مهر طرفین: قرارداد باید به امضا و مهر هر دو طرف برسد.
دانلود نمونه قرارداد اجاره سالن ورزشی
نکات مهم:
- قبل از امضای قرارداد، حتماً آن را به دقت مطالعه کنید و در صورت داشتن هر گونه سوال، از موجر بپرسید.
- در صورت تمایل میتوانید از یک وکیل یا مشاور حقوقی برای بررسی قرارداد کمک بگیرید.
- یک نسخه از قرارداد را برای خودتان نگه دارید.
علاوه بر بندهای ذکر شده، در قرارداد اجاره سالن ورزشی میتوان موارد دیگری را نیز ذکر کرد، مانند:
- میزان و نحوه پرداخت ودیعه: اگر مستاجر به موجر ودیعه میدهد، باید در قرارداد میزان و نحوه پرداخت ودیعه و شرایط مربوط به استرداد آن ذکر شود.
- قوانین مربوط به استفاده از سالن: میتوان در قرارداد قوانینی را برای استفاده از سالن مانند ساعات کار، نحوه رزرو سالن، ممنوعیت استفاده از برخی مواد یا تجهیزات و … ذکر کرد.
- مسئولیت غرامت: در این بند تعیین میشود که در صورت ایجاد خسارت به سالن یا تجهیزات توسط مستاجر، مسئولیت غرامت بر عهده چه کسی خواهد بود.
| بخش | شرح |
|---|---|
| عنوان قرارداد | قرارداد اجاره سالن ورزشی |
| طرفین قرارداد | نام، نشانی و اطلاعات کامل طرفین قرارداد (موجر و مستأجر) |
| موضوع قرارداد | اجاره سالن ورزشی برای انجام فعالیتهای ورزشی |
| مدت زمان اجاره | مدت زمان اجاره و تاریخهای مهم (شروع و پایان) |
| مبلغ اجاره | مبلغ اجاره و نحوه پرداخت آن |
| تعهدات مستأجر | تعهدات مستأجر شامل نگهداری و استفاده بهینه از سالن |
| تعهدات موجر | تعهدات موجر در قبال ارائه سالن در شرایط مناسب و رفع مشکلات احتمالی |
| شرایط فسخ قرارداد | شرایط و ضوابط فسخ قرارداد و اقدامات لازم در صورت عدم رعایت تعهدات |
| پاسخگویی به اختلافات | روشهای حل اختلاف و نحوه رسیدگی به اختلافات در صورت بروز آنها |
| تاریخ و امضاء | تاریخ امضاء قرارداد و امضاء و مهر طرفین |
تحلیل اشتباهات رایج در قرارداد اجاره (استفاده از) سالن ورزشی
| اشتباه رایج | توضیح حقوقی | راهکار عملی و پیشنهاد |
| ۱. عدم تعیین دقیق ماهیت قرارداد (اجاره ملک یا اجازه استفاده) | استفاده از یک «اجارهنامه» رسمی املاک برای یک سانس دوساعته، کاری اشتباه و نامتناسب است. برعکس، اداره یک باشگاه ورزشی به مدت یک سال با یک «رسید» ساده، فاقد وجاهت قانونی لازم برای اثبات رابطه استیجاری و حقوق طرفین است. هر ماهیت حقوقی، قوانین و آثار متفاوتی دارد. | انتخاب عنوان و ساختار صحیح برای قرارداد. – برای استفاده کوتاهمدت: عنوان قرارداد باید «قرارداد استفاده از سالن ورزشی» یا «قرارداد ارائه خدمات ورزشی» باشد. موضوع قرارداد باید اینگونه تعریف شود: «موضوع قرارداد عبارت است از اجازه استفاده از سالن [نوع ورزش] در روز … ساعت … لغایت …» – برای اجاره بلندمدت: عنوان باید «قرارداد اجاره مجموعه ورزشی مطابق قانون روابط موجر و مستأجر ۱۳۷۶» باشد و حتماً توسط دو شاهد امضا شود تا از مزایای قانونی آن (مانند دستور تخلیه) بتوان استفاده کرد. |
| ۲. ابهام در مسئولیت حوادث و خسارات | ورزش ذاتاً با ریسک آسیبدیدگی افراد و خسارت به اموال (شکستن شیشه، آسیب به کفپوش و…) همراه است. اگر قرارداد، مسئولیت این موارد را به طور شفاف مشخص نکند، در زمان بروز حادثه، اختلاف و دعوای حقوقی برای تعیین مقصر قطعی خواهد بود. | درج بند صریح و تفصیلی “مسئولیتها و تعهدات”. – خسارت به اموال: «مستأجر/استفادهکننده مسئول جبران کامل هرگونه خسارتی است که توسط وی یا همراهان او به ساختمان، تأسیسات و تجهیزات سالن وارد میشود. میزان خسارت توسط مدیریت سالن برآورد خواهد شد.» – حوادث برای اشخاص: «مسئولیت هرگونه حادثه ورزشی، آسیبدیدگی یا هرگونه اتفاق ناگوار برای ورزشکاران و همراهان آنها، بر عهده خود ایشان و سرپرست گروه میباشد و مالک و مدیریت سالن هیچگونه مسئولیتی در این خصوص ندارند.» (توصیه میشود مالک سالن نیز بیمه مسئولیت مدنی معتبر داشته باشد). |
| ۳. عدم تعیین تکلیف امکانات جانبی مورد استفاده | آیا مبلغ پرداختی شامل استفاده از رختکن، دوش، سیستم صوتی، اسکوربورد، یا حتی توپ و اینترنت هم میشود؟ سکوت قرارداد در این موارد باعث میشود استفادهکننده انتظار داشته باشد همه چیز رایگان است، در حالی که مدیریت ممکن است برای آنها هزینه جداگانه در نظر گرفته باشد. | فهرست کردن دقیق “امکانات و تجهیزات مشمول قرارداد”. «مبلغ این قرارداد شامل استفاده از موارد زیر میباشد: ۱- زمین بازی اصلی ۲- رختکن و کمد ۳- دوش آب گرم استفاده از سایر امکانات نظیر بوفه، سیستم صوتی حرفهای و… مستلزم هماهنگی و پرداخت هزینه جداگانه طبق تعرفه مجموعه است.» |
| ۴. عدم پیوست کردن مقررات داخلی مجموعه | هر سالن ورزشی دارای مقرراتی در مورد کفش مناسب، ممنوعیت استعمال دخانیات، همراه داشتن میهمان، و حفظ نظافت است. برای اینکه این مقررات برای استفادهکننده الزامآور باشد، باید بخشی از قرارداد تلقی شوند. | پیوست کردن “آییننامه انضباطی و مقررات داخلی سالن” به قرارداد. در متن قرارداد باید ذکر شود: «استفادهکننده با امضای این قرارداد اقرار مینماید که “مقررات داخلی مجموعه ورزشی” (پیوست شماره ۱) را به طور کامل مطالعه نموده و خود و کلیه همراهانش را ملزم به رعایت آن میداند. نقض این مقررات به مدیریت حق لغو سانس و ضبط وجه را میدهد.» |
| ۵. نامشخص بودن شرایط لغو رزرو (کنسلی) | اگر گروهی که سالن را رزرو کرده، برنامه خود را لغو کند، تکلیف مبلغ پرداختی چیست؟ آیا جریمهای تعلق میگیرد؟ از طرف دیگر، اگر سالن به دلیل تعمیرات یا هر مشکل دیگری تعطیل شود، چه تعهدی در قبال استفادهکننده دارد؟ | تعیین “سیاست لغو و شرایط اضطراری”. – لغو از سوی استفادهکننده: «در صورت لغو رزرو از سوی استفادهکننده تا ۴۸ ساعت قبل از زمان سانس، کل مبلغ پرداختی مسترد میگردد. برای کنسلی بین ۴۸ تا ۲۴ ساعت قبل، ۵۰ درصد مبلغ به عنوان جریمه کسر و مابقی مسترد میشود. در کمتر از ۲۴ ساعت، هیچ مبلغی مسترد نخواهد شد.» – لغو از سوی مدیریت: «در صورت تعطیلی سالن به دلایل فنی یا فورس ماژور، مدیریت موظف است یا یک سانس جایگزین مشابه پیشنهاد دهد یا کل مبلغ آن سانس را به استفادهکننده بازگرداند.» |
هوشنگ صادقیان –
قراردادکاملی بود همه بندای مهم از مشخصات طرفین تا نحوه حل اختلاف رو داشت آدم با اطمینان امضا میکنه و میدونه حقوقش حفظ میشه فقط یه سوال لازمه این قرارداد جایی ثبت بشه یا همین امضای دو طرف کافیه؟
فول فایل –
خیلی خوشحالیم که قرارداد براتون کامل و قابل اعتماد بوده و ممنونیم که وقت گذاشتید و نظرتون رو نوشتید
در پاسخ به سوالتون: برای قرارداد اجاره سالن ورزشی، امضای دو طرف در حضور هم معمولاً کفایت میکنه و از نظر قانونی معتبره. ولی اگه بخواید از بابت اعتبار بیشتر مطمئن باشید—بهخصوص برای قراردادهای بلندمدت یا با مبالغ بالا—میتونید اون رو در دفتر اسناد رسمی ثبت کنید یا حداقل در حضور دو شاهد امضا کنید. اینطوری در صورت بروز اختلاف، پشتوانه قویتری خواهید داشت.