توضیحات
این قرارداد بین شخص حقوقی شرکت و شخص حقیقی مدیر عامل منعقد میشود و حاوی شرایط و تعهدات طرفین در خصوص انجام وظایف مدیریتی، پرداخت حق الزحمه، مسئولیتهای قانونی و سایر موارد مربوط به سمت مدیر عامل است.
دانلود نمونه قرارداد استخدام مدیر عامل
مدیر عامل بالاترین مقام اجرایی یک شرکت است که به نمایندگی از هیئت مدیره، کلیه امور را اداره و نظارت میکند. مدیر عامل باید دارای صلاحیتهای لازم برای انجام وظایف خود باشد و در راستای منافع شرکت عمل کند. همچنین مدیر عامل باید به هیئت مدیره گزارش دهد و در صورت لزوم پاسخگو باشد.
سرفصلها و عناوین مهم این قرارداد
عنوان: قرارداد استخدام مدیرعامل
طرفین قرارداد: کارفرما و مدیرعامل
موضوع قرارداد: استخدام مدیرعامل شرکت [نام شرکت] به مدت [مدت قرارداد]
محل انجام کار: دفتر مرکزی شرکت [نام شرکت]
ساعت کاری: از [ساعت شروع] تا [ساعت پایان]
حقوق و مزایا: حقوق پایه: [میزان حقوق پایه]، حق مسکن: [میزان حق مسکن]، حق بن کارگری: [میزان حق بن کارگری]، حق اولاد: [میزان حق اولاد]، اضافه کاری: [میزان اضافه کاری]
مرخصی: مرخصی استحقاقی: [تعداد روز] روز، مرخصی استعلاجی: مطابق با قانون کار، مرخصی بدون حقوق: با توافق طرفین
تعهدات کارفرما: پرداخت حقوق و مزایا، حمایت از مدیرعامل، فراهم کردن امکانات و تجهیزات لازم
تعهدات مدیرعامل: رعایت قوانین و مقررات کار و تامین اجتماعی، انجام وظایف به طور کامل و با دقت، حفظ اسرار کارفرما
فسخ قرارداد: فوت یکی از طرفین، ورشکستگی یکی از طرفین، از کار افتادگی یکی از طرفین، اتمام مدت قرارداد، توافق طرفین
حل اختلاف: مذاکره و سازش، مراجع قانونی
نسخ قرارداد: [تعداد] نسخه
قرارداد مدیر عامل چنانچه به صورت کتبی منعقد شود، دارای قوت اثبات است و در صورت بروز اختلاف یا تخلف، قابل استناد به دادگاه است. لذا تنظیم یک قرارداد کامل و دقیق بسیار ضروری است تا حقوق و منافع طرفین به خوبی حفظ شود.
برای تنظیم یک نمونه قرارداد مدیر عامل، باید به بخشهای زیر توجه کرد:
- مشخصات طرفین: در این بخش، نام، نشانی، شناسه ملی، کد اقتصادی، سمت و سایر اطلاعات ثبت شده یا قابل ثبت طرفین ذکر میشود.
- قلمرو قانونی قرارداد: در این بخش، نوع قانون حاکم بر قرارداد، دادگاه صالح برای رسیدگی به اختلافات، روش حل اختلافات خارج از دادگاه (اگر وجود داشته باشد)، نحوه تغییر یا فسخ قرارداد و سایر مسائل حقوقی تعیین میشود.
- نوع کار یا حجم کار یا وظایف: در این بخش، تعریف دقیق سمت مدیر عامل، حوزه فعالیتهای اجرایی، هدفها و خطمشیهای شرکت، معیارهای ارزیابی عملکرد، اختیارات و محدودیتهای مدیر عامل، نحوه همکاری و ارتباط با هیئت مدیره و سایر مدیران و کارکنان شرکت، نحوه گزارشدهی و پاسخگویی و سایر مسئولیتهای مدیر عامل بیان میشود.
- محل انجام کار: در این بخش، محل اصلی خدمت مدیر عامل، امکان تغییر محل خدمت، نحوه حضور و غیاب، ساعات کاری، امکان سفرهای داخلی و خارجی و سایر شرایط مربوط به محل انجام کار تعیین میشود.
- مدت قرارداد: در این بخش، تاریخ شروع و پایان قرارداد، مدت زمان قرارداد، امکان تمدید یا تجدید قرارداد، شرایط فسخ قرارداد از طرف هر یک از طرفین و نحوه تسویه حساب در صورت فسخ قرارداد مشخص میشود.
- دستمزد و مزایا: در این بخش، مبلغ دستمزد پایه، نحوه پرداخت دستمزد (نقد یا غیرنقد)، فواصل زمانی پرداخت دستمزد، شامل یا نشامل بودن دستمزد از حق بیمه و مالیات، شامل یا نشامل بودن دستمزد از پاداشها و جوایز، نحوه محاسبه پاداشها و جوایز (براساس عملکرد یا سود شرکت)، سایر مزایای غیرنقدی (به عنوان مثال بیمه تکمیلی، خودرو، تلفن همراه و …) و شرایط استفاده از آنها تعریف میشود.
- سایر بندها: در این بخش، سایر بندهای لازم بسته به نوع فعالیت شرکت و شرایط خاص طرفین قابل اضافه کردن است. به عنوان مثال بندهای مربوط به رعایت حقوق ناظرین (اگر وجود داشته باشند)، رعایت حقوق فکری و صنعتی شرکت، رعایت حفظ سلامت و امنیت کارگاهها، رعایت قوانین و ضوابط شغلی و اخلاقی شرکت، رعایت حفظ اسرار تجاری و حساس شرکت، رعایت منع رقابت با شرکت در طول یا پس از قطع قرارداد و … .
پس از تنظیم قرارداد مدیر عامل با رعایت تمام جزئیات فوق، باید طرفین قرارداد آن را به همراه پروانه کسب چاپ کنند
مدیرعامل هر کسب و کاری به عنوان یکی از ارکان و استخوان های اصلی آن شرکت محسوب می شود زیرا علاوه بر وظایف مدیریتی و مسئولیت های قانونی، مسئولیت های زیادی نیز بر عهده دارد. مدیر کل از بین اعضای هیأت مدیره یا اشخاص دیگر انتخاب می شود و توسط هیأت مدیره انتخاب می شود و در صورت انتخاب از بین اعضای هیأت مدیره مدت مدیریت اجرایی وی بیش از این نخواهد بود. مدت، اصطلاح. به عنوان عضوی از هیئت مدیره.
مطلب درباره نمونه قرارداد مدیر عامل شامل نکات زیر است:
| موضوع | جزئیات |
|---|---|
| طرفین قرارداد | کارفرما و مدیر عامل |
| موضوع قرارداد | استخدام مدیر عامل به مدت مشخص |
| محل انجام کار | دفتر مرکزی شرکت |
| حقوق و مزایا | شامل حقوق پایه، حق مسکن، حق بن کارگری، اضافه کاری |
| تعهدات کارفرما | پرداخت حقوق، حمایت از مدیر عامل، فراهم کردن امکانات لازم |
| تعهدات مدیر عامل | رعایت قوانین، انجام وظایف با دقت، حفظ اسرار کارفرما |
| فسخ قرارداد | شامل فوت، ورشکستگی، اتمام مدت قرارداد |
| حل اختلاف | مذاکره، مراجع قانونی |
تحلیل اشتباهات رایج در قرارداد مدیرعامل
| اشتباه رایج | توضیح حقوقی | راهکار عملی |
| ۱. نادیده گرفتن قانون تجارت و اساسنامه شرکت | این بنیادیترین اشتباه است. بسیاری، قرارداد مدیرعامل را مانند یک قرارداد استخدام عادی تنظیم میکنند، در حالی که منبع اصلی اختیارات، وظایف و نحوه عزل و نصب مدیرعامل، در وهله اول اساسنامه شرکت و قانون تجارت (مواد ۱۲۴ به بعد) است. قرارداد استخدامی صرفاً یک سند تکمیلی است و هر بندی در آن که با اساسنامه یا قانون تجارت در تضاد باشد (مانند تضمین دوره مدیریت طولانیتر از دوره مصوب در اساسنامه)، فاقد اعتبار قانونی است. | ارجاع صریح به مبانی قانونی و مصوبات هیئت مدیره: قرارداد باید با این مقدمه آغاز شود: “این قرارداد در راستای اجرای مصوبه هیئت مدیره شرکت مورخ ….. و در چارچوب اختیارات تفویضی مندرج در ماده ….. اساسنامه شرکت و با رعایت کامل مواد قانون تجارت، فیمابین شرکت ….. و آقای/خانم ….. منعقد میگردد.” این امر نشان میدهد که قرارداد در چارچوب صحیح حقوقی خود تنظیم شده است. |
| ۲. ابهام در ماهیت رابطه (کارگری یا مدیریتی) | در نظام حقوقی ایران، این یک بحث جدی است. اگر مدیرعامل عضو هیئت مدیره نباشد و از بیرون شرکت استخدام شود، بدون شک رابطه او مشمول قانون کار است و از تمام مزایای آن (بیمه، سنوات، عیدی و…) برخوردار است. اما اگر مدیرعامل عضو هیئت مدیره نیز باشد، نظر غالب حقوقی این است که رابطه او یک رابطه مدیریتی و وکالتی تابع قانون تجارت است و مشمول قانون کار نیست. عدم شفافیت در این مورد، منجر به دعاوی بزرگ در آینده بر سر سنوات و سایر مزایا میشود. | تعیین صریح ماهیت حقوقی رابطه: باید به صورت شفاف یکی از دو راه زیر انتخاب شود: – برای مدیرعامل غیر عضو هیئت مدیره: قرارداد باید در قالب “قرارداد کار” تنظیم و کلیه مزایای قانون کار در آن لحاظ شود. – برای مدیرعامل عضو هیئت مدیره: قرارداد باید تحت عنوان “قرارداد مدیریت” یا “قرارداد ارائه خدمات مدیریتی” تنظیم و در آن به صراحت قید شود: “نظر به عضویت مدیرعامل در هیئت مدیره، رابطه طرفین یک رابطه وکالتی تابع قانون تجارت و اساسنامه شرکت بوده و مشمول قانون کار و مزایای آن نمیباشد.” |
| ۳. عدم تعریف دقیق “حدود اختیارات و معاملات” | طبق ماده ۱۲۵ قانون تجارت، مدیرعامل دارای کلیه اختیارات لازم برای اداره امور شرکت است، مگر آنکه اساسنامه یا هیئت مدیره صراحتاً برخی اختیارات را از او سلب کرده باشد. سکوت قرارداد در این مورد، ریسک بزرگی است. ممکن است مدیرعامل قراردادی را امضا کند که هیئت مدیره قصد تفویض اختیار آن را نداشته است. | تهیه “پیوست جامع حدود اختیارات مدیرعامل”: این پیوست باید توسط هیئت مدیره تصویب و به قرارداد ضمیمه شود و شامل موارد زیر باشد: – سقف مجاز امضای قراردادها و اسناد تعهدآور مالی. – سقف مجاز دریافت و پرداخت وجه نقد و انجام هزینهها. – حدود اختیارات در استخدام و اخراج معاونین و مدیران کلیدی. – لیستی از معاملاتی که انجام آنها منوط به کسب مجوز قبلی از هیئت مدیره است (مانند فروش داراییهای ثابت، دریافت وامهای کلان). |
| ۴. ابهام در ساختار “پاداش عملکرد” | پاداش مدیرعامل معمولاً به عملکرد شرکت گره خورده است. عباراتی مانند “پرداخت پاداش در صورت سوددهی شرکت” به دلیل ابهام، تعهدی را برای شرکت ایجاد نمیکند. شاخصهای ارزیابی عملکرد (KPIs) باید مشخص، قابل اندازهگیری و قابل اثبات باشند. | تعریف “فرمول پاداش مبتنی بر شاخصهای کلیدی عملکرد (KPIs)”: “پاداش عملکرد سالانه مدیرعامل، علاوه بر حقوق ثابت، بر اساس تحقق اهداف زیر و پس از تأیید حسابرس شرکت محاسبه میگردد:” – مثال: “مبلغ X به شرط دستیابی به سود خالص Y ریال”، “مبلغ A به شرط افزایش B درصدی سهم بازار”، “مبلغ C به شرط جذب سرمایه به میزان D”. فرمول باید کاملاً شفاف و بدون جای هیچگونه تفسیر باشد. |
| ۵. عدم پیشبینی شرایط خاتمه همکاری (Good Leaver/Bad Leaver) | باید سناریوهای مختلف خاتمه همکاری و آثار مالی هر یک پیشبینی شود. اگر مدیرعامل به دلیل تخلف عمده (مانند تقلب یا خیانت در امانت) اخراج شود (“خروج بد”)، آیا باز هم مستحق دریافت پاداش یا سهام تشویقی خود هست؟ اگر با رضایت شرکت خارج شود (“خروج خوب”) چطور؟ | تنظیم “بند شرایط خاتمه همکاری و آثار آن”: – خروج خوب (Good Leaver): شامل مواردی مانند بازنشستگی، اتمام دوره مدیریت و عدم تمدید از سوی شرکت، یا استعفای مورد توافق. در این حالت، مدیرعامل معمولاً حقوق و مزایای کامل خود، شامل پاداش متناسب با دوره عملکرد و سهام تشویقی واگذار شده (Vested) را دریافت میکند. – خروج بد (Bad Leaver): شامل مواردی مانند اخراج به دلیل نقض فاحش وظایف، ارتکاب جرم، یا اقدامات عامدانه علیه منافع شرکت. در این حالت، مدیرعامل معمولاً از کلیه پاداشهای عملکردی و سهام تشویقی (اعم از واگذار شده و نشده) محروم میشود. |
| ۶. ضعف در “تعهدات پس از خاتمه قرارداد” | مدیرعامل به تمام اسرار یک شرکت دسترسی دارد. عدم وجود بندهای قوی عدم رقابت، عدم افشای اطلاعات و عدم اغوای کارکنان، یک قصور بزرگ در حفاظت از داراییهای شرکت است. | درج بندهای جامع “عدم رقابت، عدم افشا و عدم استخدام”: این تعهدات باید بسیار دقیق و محکمتر از قراردادهای عادی تنظیم شوند: – عدم افشا: تعهد به حفظ محرمانگی باید دائمی باشد. – عدم رقابت: باید برای یک دوره زمانی معقول پس از خاتمه همکاری (مثلاً ۲ سال)، مدیرعامل را از فعالیت در شرکتهای رقیب مستقیم منع کند. – عدم استخدام: مدیرعامل باید متعهد شود که تا مدتی معین، کارکنان کلیدی شرکت را برای پیوستن به کسبوکار دیگر تشویق و ترغیب نکند. |
| ۷. فقدان “بند جبران خسارت مدیر” (Indemnification) | مدیرعامل ممکن است به دلیل تصمیماتی که در راستای منافع شرکت و با حُسن نیت اتخاذ کرده، تحت پیگرد قانونی قرار گیرد. برای جذب مدیران تراز اول، شرکتها معمولاً متعهد میشوند که هزینههای دفاع حقوقی مدیرعامل در چنین شرایطی را تقبل کنند. | درج “بند تعهد به جبران خسارت و پوشش هزینههای دادرسی”: “شرکت متعهد میگردد کلیه هزینههای معقول دادرسی و حقالوکاله مدیرعامل را که در دفاع از خود در برابر دعاوی مطروحه ناشی از انجام وظایف مدیریتی وی (به شرط اثبات حُسن نیت و عدم ارتکاب تقصیر سنگین) متحمل میشود، پرداخت نماید.” |
تفاوت قرارداد مدیر عامل با قرارداد کار چیست؟
1. نوع قرارداد
- قرارداد کار: قراردادی است که بر اساس قانون کار بین کارگر و کارفرما منعقد میشود و بیشتر مشمول قوانین حمایتی مانند بیمه، حداقل حقوق و ساعت کاری است.
- قرارداد مدیرعامل: این قرارداد بر اساس قانون تجارت تنظیم میشود و شامل ضوابط مدیریتی و اختیارات اجرایی مدیرعامل در شرکت است. مدیرعامل به عنوان نماینده هیئت مدیره و مسئول اجرایی عمل میکند.
2. ماهیت کاری و مسئولیتها
- قرارداد کار: این قرارداد برای افراد شاغل در سمتهای اجرایی و فنی تنظیم میشود و مسئولیتهای محدود و خاصی دارند.
- قرارداد مدیرعامل: مدیرعامل مسئولیتهای گستردهای در خصوص مدیریت و راهبری شرکت دارد و باید تصمیمگیریهای کلان انجام دهد.
3. حوزه اختیارات و قدرت تصمیمگیری
- قرارداد کار: کارکنان معمولا وظایف محدود و تحت نظارت و دستورات مدیران بالاتر انجام میدهند.
- قرارداد مدیرعامل: مدیرعامل به نمایندگی از هیئت مدیره در حوزههای وسیع شرکت تصمیمگیری میکند و اختیارات بالایی دارد.
4. قوانین حاکم
- قرارداد کار: تحت پوشش قانون کار و حمایتهای اجتماعی مانند بیمه و بازنشستگی است.
- قرارداد مدیرعامل: بیشتر تابع قانون تجارت و تصمیمات هیئت مدیره بوده و ممکن است از برخی از حقوق و مزایای کارگری محروم باشد.
5. روابط مالی و پاداشها
- قرارداد کار: حقوق و مزایا بر اساس ساعات کاری، اضافهکاری، و سایر شرایط قانونی تنظیم میشود.
- قرارداد مدیرعامل: حقوق و پاداش مدیرعامل بر اساس نتایج عملکرد شرکت و تصمیمات هیئت مدیره تعیین میشود و معمولا شامل پاداشهای انگیزشی و سود مشارکتی است.
6. رویههای فسخ قرارداد
- قرارداد کار: فسخ قرارداد کار تابع قوانین و مقررات خاص است و در صورت اخراج باید موارد قانونی مانند پرداخت حق سنوات رعایت شود.
- قرارداد مدیرعامل: در صورتی که هیئت مدیره صلاحیت مدیرعامل را تایید نکند یا قراردادش تمدید نشود، میتوانند بدون رعایت شرایط قانون کار قرارداد او را فسخ کنند.
محسن عزیز محمدی –
من این قرارداد رو تهیه کردم یک پیشنهاد دارم اینکه این قرارداد تبدیل بشه به دو قرارداد جدا یکی به نفع کارفرما یکی هم نفع مدیر عامل تا هرکس بسته به نیاز خریداری بکنه یا هر دو قرارداد در یک پکیج باشه اما در کل این قرارداد فعلی هم عالی هست و بسیار کارآمد